🔒 Privacy Policy

SimplePlann - Informativa sulla Privacy e Protezione dei Dati

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Ultimo aggiornamento: 22 Marzo 2026
🛡️ Il tuo impegno per la privacy: In SimplePlann la protezione dei tuoi dati personali è una priorità assoluta. Questa Privacy Policy spiega quali dati raccogliamo, come li utilizziamo e quali sono i tuoi diritti in conformità con il GDPR (Regolamento UE 2016/679).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Dati Personali Raccolti

2.1 Dati forniti direttamente dall'utente

Durante la registrazione e l'utilizzo della piattaforma, raccogliamo:

Tipo di Dato Finalità Base Giuridica
Nome e Cognome Identificazione utente e personalizzazione servizio Esecuzione contratto
Email Autenticazione, comunicazioni, recupero password Esecuzione contratto
Istituto/Scuola Personalizzazione contenuti e statistiche Esecuzione contratto
Password (criptata) Sicurezza account Esecuzione contratto
Dati di pagamento Gestione abbonamenti Esecuzione contratto
File caricati sul cloud Archiviazione e accesso ai contenuti dell'utente Esecuzione contratto

2.2 Dati raccolti automaticamente

2.3 Contenuti generati dall'utente

2.4 Dati di geolocalizzazione – Funzione Mappa Studenti

SimplePlann offre una funzione opzionale denominata Mappa Studenti, che permette agli utenti connessi di visualizzare la presenza di altri studenti nelle vicinanze. Questa funzione:

📍 Consenso geolocalizzazione: L'attivazione della Mappa Studenti richiede il tuo consenso esplicito alla geolocalizzazione, sia tramite il browser che tramite le impostazioni di SimplePlann. Puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento disattivando la funzione dal tuo profilo.

3. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità primarie (obbligatorie)

3.2 Finalità secondarie (consenso facoltativo)

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è basato su:

5. Conservazione dei Dati

Tipo di Dato Periodo di Conservazione
Dati account attivo Per tutta la durata dell'account
Dati account cancellato 30 giorni (backup di sicurezza), poi eliminazione permanente
File cloud Fino a cancellazione da parte dell'utente o chiusura account
Posizione geografica (Mappa Studenti) Non conservata; elaborata solo in tempo reale durante la sessione attiva
Log di accesso 12 mesi per sicurezza
Dati fatturazione 10 anni (obbligo fiscale)
Consenso marketing Fino a revoca o 24 mesi inattività

6. Cloud Storage e Gestione File

SimplePlann mette a disposizione uno spazio di archiviazione cloud il cui volume varia in base al piano sottoscritto. L'utente può caricare file, visualizzarli direttamente dal browser, scaricarli sul proprio dispositivo e cancellarli in qualsiasi momento. I file vengono archiviati in modo sicuro sui server di SimplePlann e sono accessibili esclusivamente dall'account che li ha caricati, salvo esplicita condivisione da parte dell'utente stesso.

La cancellazione di un file da parte dell'utente è definitiva entro i tempi di conservazione indicati nella sezione 5. SimplePlann non accede al contenuto dei file caricati, se non per operazioni tecniche strettamente necessarie alla fornitura del servizio.

7. Riunioni Meet (Videochiamate Cifrate)

SimplePlann include la possibilità di organizzare riunioni Meet private e cifrate tra amici o colleghi, direttamente dal Planner/Calendario. Le riunioni sono accessibili solo ai partecipanti invitati. I contenuti delle riunioni (audio, video, messaggi) non vengono registrati né archiviati da SimplePlann, salvo esplicita richiesta e consenso di tutti i partecipanti. I metadati minimi delle riunioni (orario, partecipanti) sono conservati per la durata dell'account per consentire la visualizzazione nella cronologia del calendario.

8. Comunicazione e Condivisione Dati

8.1 Con chi condividiamo i dati

I tuoi dati possono essere condivisi con:

8.2 Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori di servizi potrebbero essere situati fuori dall'UE. In tal caso, garantiamo adeguate misure di protezione attraverso clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

9. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative:

10. I Tuoi Diritti (GDPR)

In conformità al GDPR, hai diritto a:

10.1 Diritto di Accesso

Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che trattiamo su di te.

10.2 Diritto di Rettifica

Puoi correggere dati inesatti o incompleti, incluso il tuo nome, direttamente dalle impostazioni del profilo o contattandoci.

10.3 Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio")

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, inclusa la chiusura del tuo account, dalle impostazioni del profilo o contattandoci. La cancellazione avviene nel rispetto degli obblighi legali di conservazione.

10.4 Diritto di Limitazione

Puoi chiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.

10.5 Diritto alla Portabilità

Puoi ricevere i tuoi dati, inclusi i file caricati sul cloud, in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare.

10.6 Diritto di Opposizione

Puoi opporti al trattamento per marketing diretto, geolocalizzazione o basato su legittimo interesse.

10.7 Revoca Consenso

Puoi revocare il consenso precedentemente fornito in qualsiasi momento, incluso il consenso alla geolocalizzazione per la Mappa Studenti.

📧 Come esercitare i tuoi diritti: info@simpleplann.it. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione.

11.1 Cookie Tecnici (necessari)

Utilizziamo cookie essenziali per:

11.2 Cookie Analitici (consenso)

Con il tuo consenso, utilizziamo cookie per:

11.3 Gestione Cookie

Puoi gestire le preferenze cookie dal banner al primo accesso o dalle impostazioni del browser. La disabilitazione di cookie tecnici potrebbe limitare alcune funzionalità.

12. Minori

SimplePlann è utilizzabile da minori di 13 anni solo con consenso dei genitori. Se veniamo a conoscenza di dati di minori raccolti senza consenso, procediamo alla cancellazione immediata.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. Le modifiche sostanziali verranno comunicate via email e pubblicate sulla piattaforma. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto.

14. Reclami e Autorità Garante

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo:

15. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla Privacy Policy o per esercitare i tuoi diritti:

✅ Il tuo consenso: Utilizzando SimplePlann, confermi di aver letto e compreso questa Privacy Policy. Per funzionalità opzionali (come la Mappa Studenti), ti chiederemo consenso esplicito separato.